Assistant.e administratif.ve polyvalent.e (h/f) (Statutaire ou contractuel)
La Ville de Châteaubriant recrute un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e (h/f) à temps complet.
Châteaubriant, Ville-centre d’un bassin de vie de plus de 60 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 13 000 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d’évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute : un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e (h/f) à temps complet.
- Date limite de candidature : 15/02/2023
- Date prévue de recrutement : dès que possible
- Temps de travail : Temps complet
MISSIONS
Placé(é) sous l’autorité de la responsable du service accueil population, vous serez chargé(e) de l’accueil du public à l’Hôtel de Ville et du traitement des demandes d’état-civil.
Accueil physique du public
- accueillir et renseigner les usagers
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- instruire et saisir les cartes d’identité et passeports, inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires
État Civil
- constituer et traiter les dossiers liés à l’état civil
- tenir administrativement les registres d’état civil
SUJÉTIONS DU POSTE
- Travail le samedi matin par roulement (1 semaine sur 2)
- Travail le dimanche lors des élections
- Horaires de travail en fonction des horaires d’ouverture au public
PROFIL
Expérience dans une fonction similaire souhaitée
Savoirs :
- Connaître la réglementation en matière d’état civil
- Connaître les règles et exigences de l’accueil du grand public (enjeux de sécurité du public)
- Connaissance des logiciels bureautiques
Savoir être :
- Capacité d’adaptation aux différents publics et différentes situations
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Organisation, rigueur et conscience professionnelle
- Autonomie
- Sens du service public
CONTACT
Informations complémentaires :
Madame CADIOT Véronique, responsable du service population, par courriel v.cadiot@ville-chateaubriant.fr ou par téléphone au 02 40 81 02 32
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernière situation administrative) sont à adresser :
- Soit par voie postale à :
Monsieur le Maire de Châteaubriant
Hôtel de Ville
BP 189
44146 CHÂTEAUBRIANT CEDEX
- Soit par courriel à : drh@ville-chateaubriant.fr